REFERAT maj 2024

E/F Tønderhus bestyrelsesmøde

29. maj 2024

Til stede: Camilla, Line, Asge, Allan, Tea (suppleant), Per (vicevært).

Fraværende: Mads, Nathalie (suppleant).

Dagsorden

1. Hej til de nye
   1. Præsentation af medlemmer
   2. Konstituering (næstformand, referent)
      1. Madsblev valgt som næstformand. Det blev besluttet, at referent går på tur mellem Asge, Tea og Allan.

2. Besvarelse af mails ProBo
   1. Camillavil fremadrettet bruge tid ugentligt på at svare på mails, som ikke kræver, at bestyrelsen drøfter sagen inden.
      1. XXX
      2. Alle mails besvaret fra d.24/4 og frem.

3. Nyt fra Per
   1. Badeværelse XXX. Vand i kælderen.
   2. Børnehavens kælderrum. Muselort fundet. Kommunen kommer ikke, men vi tilkalder Bøgel. Perkontakter Bøgel.

4. Referat fra Generalforsamling
   1. Vi har ikke modtaget referat, så punktet udsættes til næste møde.
   2. XXX

5. Plantning af vedtagne træer
   1. Anni vil gerne sidde med i grønt udvalg.
   2. Budgettet er i udgangspunkt 25K. Udvalget får til opgave at lave en plan. Bestyrelsen vil kun forholde sig til økonomien, og ikke valg af beplantning. Den opgave ligger hos udvalget.

6. Status service af vaskemaskinerne
   1. XXX
      1. Allanfølger op og orienterer bestyrelsen.

7. Status skraldeskur (XXX)
   1. Status på dokumentation og materiale fra Danakon.
      1. XXX
   2. Opfølgning på kontrakt
      1. XXX
      2. XXX
   3. Indhentning af tilbud på skur.
      1. Greenwood er blevet bedt om at komme med udkast.
         1. Per nævnte, at det er en utaknemmelig opgave, da der ikke ligger en udspecificeret projektbeskrivelse fra Danakon endnu.
      2. Camilla har skrevet til Havia om også at komme med et udkast.
   4. Valg af låsesystem
      1. Hvis vi ønsker lås på skraldeskur, skal en elektronisk nøgleboks opsættes af hensyn til renovation. Beslutning udsat, da det afhænger af beslutning om lås på porte.

8. 10 års renoveringsplan

Flg. punkter har en økonomisk størrelse, som ikke kan dækkes af foreningens midler.

Der skal derfor besluttes en økonomisk model på et kommende bestyrelsesmøde.

1. Facaderenovering
   1. På baggrund af indledende registrering af murværk udarbejdet af Danakon, har Allan lavet et overslag over udgifterne. Samlet pris ligger i omegnen af X.X mio. ex moms.
      1. Bestyrelsen ønsker at prioritere facaderenoveringen allerede fra 2025.
2. Fortrapper og bagtrapper
   1. Brandmaling ApS har fremsendt tilbud på renovering af for/bagtrapper inkl. maling af lofter, vægge og balustre m.m. Samlet pris: X.X mio kr. inkl. moms.
      1. Per gjorde opmærksom på, at bagtrapper, hvor fortrappe også vender mod gården, ikke er slidte i samme grad som andre.
      2. Bestyrelsen ønsker at få gennemgået trapperne og få lavet en prioriteret rækkefølge af, hvilke trapper der trænger mest, og hvor mange.
3. Forgrønning af gården
   1. Projektet fra udvalget blev ikke stemt igennem på GF, men bestyrelsen blev opfordret til at arbejde videre med nogle af idéerne. Der blev ikke besluttet yderligere på mødet.

9. Lås porte? Punktet udsættes

10. Referater på hjemmeside
    1. Asgedanner sig et overblik over, hvordan vores hjemmeside(r) er sat op, og om vi kan nedlægge www.toenderhus.dk til gengæld for probo hjemmeside.

11. Status på vedtægter
    1. Camillafølger op hos Andreas (Hupfeldt).

12. Status på el og vvs-tjek
    1. Udsat til næste møde.

13. Klipning af hække
    1. Ikke presserende.

14. Sommerfest
    1. Beboer vil måske gerne arrangere sommerfest.
       1. Bestyrelsen bakkede op om initiativet. Der er sat penge af i budget til afholdelse. Camillagiver en tilbagemelding.

15. Brandeftersyn
    1. Perspørger Hupfeldt om kontaktperson. Tea/Asge tager sagen efterfølgende.

16. Evt.
    1. Probo præsentation v/Tea på som punkt ved næste møde.
    2. Problemer med gentagne påmindelsesmails fra Probo. Teakontakter Probo.

17. Næste møde torsdag d. 27. juni kl. 17.00.

AK/05-06-2024