Referat af bestyrelsesmøde Tønderhus 19.11.2020

Tilstedeværende: Per, Mads, Louise, Kim, Nina

Fraværende med afbud: Kambiz, Line
Fraværende uden afbud: Heidi
Gæst: Repræsentant fra altanudvalget 

0.     Altansejl

Vi begynder med punkt 5, da repræsentant fra altanudvalget 

 gæster for overlevering af information af bl.a. tilbud på altansejl. 

Vi undersøger interessen for sejl mhp. bestilling + udsender information om annullering af bestilte altankasser. Sejl mod gården skal være Frederiksberg grønne og sejl mod Genforeningspladsen skal være Jet-black. Husorden er opdateret med retningslinjer for altan-brug.

1.     Info fra formand
Intet nyt udenfor dagsorden.

2.     Info fra vicevært
Intet nyt udenfor dagsorden.

3.     Cura
Rengøringen i kælderen i forbindelse med vandskade er afsluttet.
 

4.     Rentokil + nyt tilbud
Nyt tilbud på skadedyrsbekæmpelse kommer efter møde med repræsentant fra bestyrelsen samt vicevært og evt nye skadedyrsbekæmper..

5.     Altansejl + altankasser 
Er behandlet.

6.     Godkendelse til indkøb af havemøbler og pallerammer
Indkøb af pallerammer og havemøbler godkendes og igangsættes.

7.     Forslag om involvering af gårdudvalget
Bestyrelsen melder ud når vi er klar til inputs. Skraldeskur har første prioritet, da der foreligger krav fra kommunen.

8.     Cykelparkering
Bestyrelsen undersøger muligheder for at optimere cykelparkering i gården. Vi arbejder på at skabe tilstrækkelig cykelparkering, med løsninger der bidrager til et grønt og behageligt gårdmiljø.

9.     Skraldeskur
Bestyrelsen forbereder til indhentning af tilbud.

10.  MobilePay til vaskeriet
Tilbud er modtaget til gennemgang. Vi aftaler en glidende overgang, så vaske-kortene ikke udfases medmindre alle er overgået til at benytte MobilePay.

11.  Cykelindsamling start 2021
Mærkning af cykler igangsættes omkring årets udgang. Indsamlingen vil foregå i det nye år. Der varsles som sædvanligt i god tid.

12.  Storskraldscontainer 2021
Der bestilles storskraldscontainer i det nye år efter cykelindsamlingen er afsluttet. Der varsles som sædvanligt om dette.

13.  Adgang til kælderrum hvori der sidder ventiler på varmestrengene
Per har ikke længere adgang til kælderrum med varmeinstallationer. Det er et problem, ved akut behov for adgang. Beboere med varmeinstallationer i deres kælderrum opfordres til at aflevere en ekstra nøgle til Per. 

Bestyrelsen afholder næste møde d. 12. januar 2021.