Kategori: Referater

Tilstedeværende: Per, Louise, Ann Kathrine, Allan, Nina, Mads (online), Mads Nilsson (suppleant), Heidi (suppleant). 

Ingen afbud. 

1. Nyt fra formand

Administrator har påbegyndt udsending af påbud om udbedringer efter el- og vvs-tjek.

2. Nyt fra vicevært
2.1 Per har undersøgt muligheder for ventilering i tørrerum, efter klager om fugt-lugt. Det besluttes at isætte lagkage-ventiler i tørrerummene.

2.2 Per har sat sedler op med påmindelse om at holde bagdøre lukket og låst.

2.3 Fortsat udfordringer med vaskemaskine nr. 2. Per arbejder på sagen. 

2.4 Opstart på kviste som planlagt. 

2.5 Der er indkøbt strips til cykel- og barnevognsindsamling. 

Strips kan hentes ved Per, og udleveres fra d. 12.05 indtil d. 24.05. Sidste frist for mærkning er d. 30.05 og indsamlingen påbegyndes d. 05.06.

2.6 Per arbejder på rengøring af fedt-plet på fliser.

2.7 Reparation af udendørs kældertrappetrin er påbegyndt.

3. Gennemgang og besvarelse af indkomne mails

3.1 Forespørgsel om at skifte vinduer til træ-træ fremfor træ-alu. Det godkendes, da selve vinduet er det samme.

3.2 Forespørgsel om sammenlægning af lejligheder horisontalt. 

Der er ikke umiddelbart noget i vedtægterne der strider imod projektet – afventer fortsat endeligt svar fra administrator. 

Der har for år tilbage været givet ok til lignende projekt, der blev indstillet pga. økonomi. 

OBS på fordelingstal ift. grundplan. 

Overvejelser i forhold til begrænsning af antal lejligheder der kan sammenlægges. Det vurderes ikke at være relevant på nuværende tidspunkt. 

Grønt lys fra bestyrelsens side, såfremt administrator godkender. 

3.3 Henvendelser om generalforsamling samt andre indkomne mails er besvaret. 

4.  Gennemgang af dagsorden til generalforsamling

5. Gennemgang af årsrapport og budget

6. Eventuelt

Tilstedeværende: Louise (formand), Nina, Mads G., Ann-Katrine, Allan, Per (vicevært), Heidi *suppleant).

Afbud:Mads N. (suppleant).

Dagsorden
1. Nyt fra formand
Orientering fra Besøg hos Hupfeldt. Møde med Andreas, ny kontaktperson.

2. Nyt fra vicevært

• ●  Diverse opgaver er blevet udfærdiget af Tom Brunholt.
• ●  Tømrer/VVS/EL kommer i uge 19-21 og laver de sidste kviste.
• ●  Kælderrum under 249E skal have lavet nyt faldstamme.
• ●  Vaskemaskine nr. 2 har problemer. Elektriker skifter HPFI-relæ.3. Gennemgang og besvarelse af indkomne mailsAlle e-mails er blevet besvaret.4. Opsamling på sidste mødeAfventer stadig tilbagemelding fra Københavns Kommune vedr. tilladelse til skraldeskuret. Så snart tilladelsen lander, er det planen, at udbudsmaterialet er klar.5. CykelindsamlingIndsamling kommer til at gælde både cykler/barnevogne/klapvogne.6. Fliser omkring 235DHer er spildt noget “fedtstof” som har svinet et antal fliser. Per undersøger, om der findes et rengøringsmiddel, som kan fjerne det.7. Skuret – status på byggetilladelseSe pkt. 4.8. Status på Generalforsamling (dato, dagsorden, valg etc.)Generalforsamling bliver tirsdag d. 30. maj.9. Ventilator i tørrerumPer undersøger muligheder for bedre udluftning.10. Eventuelt11. Næste mødeMandag d. 8. maj kl. 17.15.

Tilstedeværende: Louise (formand), Per (vicevært), Ann-Kathrine, Mads G., Allan.

Afbud: Nina Mads N. (suppleant), Heidi (suppleant).

1. Besvarelse af mails.

Alle indkomne mails siden sidste møde er blevet besvaret.

2. Nyt fra formand.
   1. Se pkt. 3
3. Nyt fra vicevært.
   1. Vaskeri. Tom er gået i gang med renovering. Maling af gulv/loft (ca. 15.000 kr. i alt) er godkendt.
   2. Maling af vandskade v/kvist 235C er gået i gang.
   3. Oprydning af indbo i kælder under børnehave er gået i gang. 
   4. Faldstammer under børnehaven udskiftes af Østblik VVS.
   5. Dørholdere er ved at blive færdigmonteret.
   6. Indkomne forslag. Afslået.

4. Internt punkt. 

5. Referater på hjemmeside opdateres. 

6. Internt punkt.

7. Eventuelt.
   1. Problemer med at bagdøre står ulåst. Per sætter sedler op.

8. Næste møde: Mandag d. 17. april kl. 18.00.

Til stede: Louise, Mads G., Allan, Mads N (suppleant), Per (vicevært). Ann-Katrine med online.

Ikke tilstede: Nina, Heidi (suppleant)

1. Nyt fra formand
   1. Danakon. Skraldeskur og belægning.
      1. Skraldeskuret. Udbudsmaterialet er færdigt. Afventer stadig for svar fra KK. Udbuddet sendes til bl.a. Greenwood. Vi finder yderligere entreprenører via Danakon.
      2. Belægningsarbejde. Er godkendt.
   2. Møde med administrator.
      1. Skrivelser til beboer vedr. vinduer, el- og vvs-arbejde via Administrator. Beslutning godkendt af bestyrelsen.

2. Nyt fra vicevært

1. Gårdstrategi. Vedr. parkering langs genforeningspladsen. Tidligere dokument fra tidligere bestyrelse ligger på intranet. Per indhenter password. 
2. Oprydning i gården. Skrotgård pris fra 2021: 7.100 kr. ex. Moms (cykler +2000 kr.). Container koster ca. 2.500 kr.
3. Skægkræ. Der er sendt skrivelse rundt. Sagen er afsluttet fra vores side.
4. Tilbud på istandsættelse af vaskeri (uden gulvmaling). 
5. Dørstopper. 

3. Opsamling på sidste møde
   1. Gennemgang og besvarelse af indkomne e-mails. Ingen uafsluttede henvendelser.
4. Eventuelt
   1. Generalforsamling. Datoforslag slut april/start maj.
5. Punkter til næste møde
   1. Arkivering af dagsordener og referater i Probo.

Dato for næste møde: Mandag d. 13. marts kl. 18. 

Til stede: Louise (formand), Mads G., Ann-Katrine, Allan, Heidi (suppleant), Per (vicevært).

Ikke til stede: Nina (næstformand), Mads N. (suppleant).

Referat

1. Nyt fra formanden.
   1. Behandling af sag om skægkræ i opgang.
   2. Behandling af støj klagesag.
   3. Behandling af sag om vandskade 1 i lejlighed.
   4. Behandling af vandskade 2 i lejlighed.

2. Nyt fra viceværten.
   1. Knækkede tagsten. Der er foretaget handling i sagen.
   2. Kælderrum med hvidevarer tilsluttet. Ejere bliver kontaktet.
   3. Utæt gulvafløb i kælder. Administrator kontakter lejlighedens beboer.
   4. Test af dørholder i opgang. Virker ikke efter hensigten. Indkøb og test af ny model.

3. Opfølgning fra sidste møde.
   1. Parkeringsskilte er bestilt og leveret.
   2. Internt punkt.
   3. Parkeringspladser langs Genforeningspladsen. Afventer tilbagemelding fra tidl. Bestyrelse.

4. Ny procedure for besvarelse af bestyrelsesmail. Løsning afprøves.
5. Orientering om ny advokat hos ejendomsadministrator. Møde er fastsat.
6. Forslag om renovering af vaskeri. Bestyrelsen afventer tilbud.
7. Oprydning af kælder. Stigende problemer med henstillede genstande i kælderen. Der laves et opslag. Bestyrelsen afventer resultat.
8. Bortskaffelse af affald/ophobning i skraldeskuret. Vicevært bruger alt for meget tid på oprydning. Det undersøges, hvor mange penge der årligt bliver brugt på oprydning. Resultat skal være udgangspunkt for løsning.
9. Evt. Ingen punkter.
10. Næste møde. Tirsdag d. 7. februar.

Tilstede: Louise, Mads G., Ann-Katrine, Allan, Heidi (suppleant), Per (vicevært). Afbud: Nina og Mads N.(suppleant).

Dagsorden

1. Nyt fra formand:

Greenwood kommer med planter til espalie i uge 48.

Vinduer. Administrator har skrevet til kvistlejligheder, hvor vinduer skal udskiftes inden kvist arbejde kan afsluttes.

Undersøgelse om der er krav om Frovin vinduer v/udskiftning. Det undersøges hos Københavns Kommune (KK).

2. Nyt fra viceværten

Dørstopper købes af Per hos Carl Ras. 5 stk. til test i opgange.

Kviste. Er i gang igen efter blæst. Bliver færdig i uge 48. Dato for malerarbejde bliver bekræftet i denne uge 48.

Døren 249D er færdig og bliver malet i uge 49.

Bekæmpelse af skægkræ. Vi har været i kontakt med Bøgel Skadedyrsservice, som bekræfter, at der ikke er krav om bekæmpelse i ejerforening.

3. Siden sidst

Børnehaven er flyttet pga for få børn her. Vi har ikke hørt noget om evt. salg. Opsætning af P-skilte
Der indkøbes nye skilte til parkeringspladser i gården.

4. Beslutning om trappevask

Vi har modtaget tilbud fra tre firmaer Vi vælger at fortsætte med Rengøringsagenterne, da de er billigst,

men pointerer overfor dem, at de skal forbedre kvaliteten af trappevask, så det når helt op til 3. sal.

5. Parkering ved Genforeningspladsen.

Vi ønsker dialog med KK om skråparkering langs Genforeningspladsen, markering af båse på eksisterende pladser, samt bedre skiltning om parkering forbudt områder.

6. Dato for næste møde.

• 12. januar kl. 18.00.

7. Evt.

• Faste punkter på dagsorden. • Opfølgning fra sidste møde. • Nyt fra formand.
• Nyt fra vicevært.

• Nye træer i gården. Må vente til at blive behandlet til efter skraldeskur er etableret.
• Ønske om modernisering af legeplads må vente til at blive behandlet til efter etablering af skraldeskur. • Fuger ved bagdøre udskiftes løbende til gummifuger.
• Status på varmeregnskab: Afregnes pr. 1.6.21-31.5.21. Forbrug kan aflæses på Techem app.

Bestyrelsesmøde Tønderhus
01.11.2022

Tilstedeværende: Per, Louise, Allan, Nina
Afbud: Mads Guldstad, Mads Nilsson, Ann-Katrine, Heidi

Dagsorden

• Nyt fra formand
  Intet ny
  
• Opfølgning sidste møde
  • Pigsten & Planter
    Er i gang. 
  • Cykelstativ er røget ud af væggen
    Per er obs på den. 
  • Dørstopper
    Vi bestiller 5 til afprøvning
  • Skraldeskur
    Intet nyt, afventer fortsat Københavns kommune. 
  • Vaskeri
    Der er ikke behov for at justere priserne for nu.
    Bookingsystem kommer snarest.
  • Dør 249D
    Arbejdet påbegyndes torsdag d. 3.11.2022
  • Opsamling El- og VVS rapporter
    Er i gang.
    
• Nyt fra viceværten
  • Kvistarbejde
    Er i gang, ingen problemer.
  • Forsøg med due-pigge
    Påbegyndes inden længe
  • Cigaret-skodder
    Vi undersøger sagen.
    
• Trappevask
  Skubbes til bestyrelsen er fuldtallig.
  
• Evt.

Referat

Bestyrelsesmøde EF/Tønderhus

28.09.2022

Tilstedeværende: Mads N., Mads G., Allan, Louise, Per, Nina

Afbud: Ann-Katrine, Heidi

1. Punkter fra sidste møde
   1. Valg af næstformand
      Der er ikke rift om næstformandspladsen. Suppleant foreslår muligheden for at gøre det mere attraktivt at være formand + næstformand.
      Nina vælges til næstformand. 
   2. Brandsikring
      Afventer igangværende el- og vvs-gennemgang.  
   3. Status skraldeskur
      Vi afventer fortsat svar fra kommunen. Forventet behandlingstid er 8-10 mdr.
   4. Status dørstoppere
      Der træffes beslutning ved næste bestyrelsesmøde.
   5. Udbedring af dør 249D
      Det har vist sig vanskeligt at fremskaffe dokumentation for, om en fyldningsdør kan isættes forsvarligt i forhold til brandsikkerhed. Det besluttes at få en snedker til at lave en pæn løsning. Per indhenter tilbud. 
   6. Vaskeri
      Betalingsløsningen fungerer. Service af maskiner fungerer generelt godt, og vi bibeholder nuværende service-aftale.
      Online booking virker fra 1. november 2022. Herefter kan maskinerne kun bookes online.
      
2. Nyt fra viceværten 
   1. Kvist arbejdet starter op uge 40/42
   2. Hofor anbefaler at skrue ned for varmen
      Vi beslutter ikke at skrue ned, da kolde lejligheder har været en udfordring tidligere. 
3. Beplantning
   Greenwood kontaktes og bedes påbegynde beplantning. 
4. Flisearbejde
   Greenwod kontaktes for udbedring af løse pigsten ved brønddækslet.
5. Opgangsmåtter
   Det besluttes at indkøbe nye måtter til opgangene. 
6. Dato for næste bestyrelsesmøde
   26.10.2022
7. Evt.
   1. Pris på vask
      Det undersøges om prisen per vask fortsat er passende efter stigninger i el-prisen. 

Til stede: Louise, Ann-Katrine, Allan, Mads G (via teams), Mads N (suppleant), Per (vicevært).

Dagsorden:

1. Info fra formand.

• Fældning af træer ifm. flisearbejde er blevet kritiseret. Det blev dog godkendt på GF, men da personen bag klagen er lejer, er vedkommende ikke blevet orienteret om dagsorden for GF.
• Skraldeskur. Louise og Per har afholdt møde med Idris, som står for projektet. Bliver med grønt tag. Lever op til krav fra brandmyndigheder. Skur bliver med flytbare skillerum i fiberbeton. Plantegning rektangulært. Skuret er dog ikke tilpasset mål på nye skraldespande, hvorfor vi afventer nye tegninger. Forslag er ikke indsendt til Københavns Kommune (KK) endnu. Vi forventer min. 8-10 mdr. behandlingstid hos KK.
• Problemer med køkkendør, som binder i en lejlighed. Er opstået efter, at overbo har fået flyttet væg. Overbo har fulgt reglerne, og fået godkendt ombygningen. Administrator er inde over sagen. Forsikring skal ind over.
• Flisebelægning: Valg af fliser er blevet kommenteret. Man er ærgerlig over valget af fliser. Generelt anbefaler Mads N, at vi altid har en bygherrerådgiver inde over på fremtidige opgaver af denne størrelse. Vi kan måske allerede nå det på denne opgave. Konkret vil vi gerne have undersøgt, om hældning på fliser ud for 249 (der hvor borde/bænke står) er for stejl. Louise/Per spørger Danakon om de kan assistere?

2. Info fra vicevært.

• Manglende vandmålere i lejligheder. Techem kommer og monterer målere.
• Kviste. Kun én kvist (v/237) kræver både blikkenslager og tømrer. Ellers har det kun været mindre reparationsarbejde indtil videre. Der mangler dog stadig ca. 30 kviste.
• Vindues gennemgang. Danakon har færdiggjort gennemgang. Administrator tager kontakt til de lejligheder, hvor vindue(r) trænger til at blive udskiftet eller repareret. Arbejdet skal ske inden udgangen af 2022.

3. Internt/kommunikation

• Platform til beskeder. @EFTonderhus (https://www.facebook.com/EFTonderhus), som bliver brugt til information fra bestyrelsen, har ”kun” 95 følger. Til sammenligning har den private facebookgruppe ’Tønderhus’ 227 medlemmer. Hvordan sikrer vi at information kommer bredest ud, så vi undgår overraskelser bedst muligt? Der arbejdes på at indsætte en velkomsttekst på den private facebookgruppe (227 medlemmer), hvor det tydeligt fremgår, at henvendelser til bestyrelsen skal gå via enten Probo eller mail.

4. Hvad dækker vores brandforsikring? 
   1. Forsikringen gennemgås, så vi sikrer at vi er dækket. Administrator bliver bedt om at gennemgå vores nuværende dækning.

5. Manglende dør i lejlighed (hovedtrappe). Det bliver undersøgt, om “fake” hoveddør er ok med brandmyndigheder. Opfølgning på næste møde.

6. Indkøb af et – måske to – træer til “den sorte plet i græsset (hvor de fældede graner stod). Forslag på GF fra beboer, som ønsker en gennemtænkt plan for, hvad der plantes af træer m.m. over en længere periode. Gerne indhente hjælp fra professionel side (anlægsgartner). Bestyrelsen undersøger muligheder og forslag. Opfølgning på næste møde.

7. Vand i kælderen under lejlighed. Udløber af gammel sag. Skaden er opstået igen. Beboer er blevet kontaktet af administrator. Bestyrelsen ønsker, at beboer skal få foretaget et vvs-tjek for egen regning. Der skrives til administrator.

8. Indkøb af måtter til hovedtrapperne.Bestyrelsen godkender indkøb af nye måtter. Vi venter dog til efter flisearbejdet er færdigt.
   1. Dørstopper til hoveddør. Per undersøger mulige løsninger til næste møde.

9. Eventuelt
   1. Grønt som erstatning for fældede træer. Bestyrelsen kigger på, hvad der kan vokse op ad “væg”. Gerne grønt hele året med et mix af noget der blomstrer.
   2. Ekstra trappevask under flisearbejde.
   3. Greenwood kommer og reparerer port og revne i trappe.
   4. Sommerfest? Bestyrelsen opfordrer til at 3-4 personer melder sig til at stå for sommerfest. Man bedes kontakte bestyrelsen, hvis man gerne vil hjælpe. Skrives også på fb.
   5. Reparation af huller i vejen. Per rykker igen for et svar.
   6. Papiruldisolering i stuelejlighed. Godkendt af bestyrelse.
   7. Reparation af opgange ifm. til/fraflytning. Administrator skal undersøge, om vi kan holde på indskud (eller dele af), så vi kan reparere skader ifm. ind/udflytning.
   8. Løse ledninger på facade. Per undersøger om vi kan få en lift og tjekke op på, om ledninger kan fjernes?
   9. Hovedrengøring af hovedtrapper. Tilbud er modtaget. Vi synes det er for dyrt. Vi indhenter tilbud fra alternativ firma, og vil samtidig få tilbud på alm trappevask. Bestyrelsen undersøger alternativer evt. med udskiftning af måtter inkluderet.

10. Godkendelse af referat.

11. Pkt. til næste møde.
    1. Generelt skal ‘opfølgning fra sidste møde på som første punkt.
    2. Betalingsløsning vaskeri.
    3. Konstituering næstformand.

Næste møde: Onsdag d. 20. juli kl. 18.