Bestyrelsesmøde Tønderhus

02.10.2023

Deltagere: Louise, Mads, Per, Tea, Per, Allan og Josefine.

Afbud: Nina

Dagsorden

1. Nyt i bestyrelsen:
   • Nina trækker sig fra bestyrelsen og som næstforperson. 
   • Tea er derfor hermed med i bestyrelsen, da hun havde meldt sig til generalforsamlingen. 
   • Mads og Camilla stiller begge op som næstforperson. Der stemmes 1 for Camilla og 2 for Mads. Mads er hermed den nye næstforperson i bestyrelsen.
2. Vedr. referater og dagsorden til bestyrelsesmøder:

1. Referater sendes ud senest 3-4 dage efter mødet. 
2. Såfremt der ikke sendes kommentarer indenfor 7 dage efter udsendes, så ses referatet som godkendt.

3. Besvarelse af bestyrelsesmail og Probo.
4. Ændringer til vedtægter
5. Vedtægtsmøde laves i forlængelse af bestyrelsesmøde onsdag d.1. november 17.30.
6. 10 års plan for renovering

1. Bestyrelsen har indhentet priser på det, der skal udbedres. Det drejer sig om bagtrapper, fortrapper og kældervinduer.
2. Bestyrelsen indhenter nyt tilbud til gennemgang af facaderenovering. 
3. Tidsplan for renoveringsplanen fornyes efterfølgende når alle priser kendes.
4. Klipning af hække
5. Per oplyser at alle har klippet deres hække.
6. Booking af vaskemaskiner via ProBo
7. Muligheden er nu fjernet fra ProBo.
8. Indsamling
9. Der er reklameret alle steder og foregår på fredag.
10. Byggetilladelse skraldeskur

1. Danakon har lavet en fejl, rådgiver har modtagert afslag fra kommunen og skal lave ny tilladelse.
2. Nu da der skal laves en ny tilladelse, blev det diskuteret hvorvidt det er muligt at rykke skraldeskuret 1-2 m mod den brede ende. Bestyrelsen undersøger muligheden.
3. Info vedr. beboer workshop fra d. 3. september

1. Hyggeligt og vellykket workshop med ca. 20 deltagere.
2. Højeste prioritet for deltagere var at få flere træer og beplantning.
3. Ift. hvad folk efterspørger i deres gårdrum og indarbejdede i deres tegninger:
   1. Små hyggelige opholdsrum m/u overdække
   2. Blomster, buske og træer evt. med frugt, bær og tiltrækker sommerfugle
   3. Omstrukturering og minimering af det asfalterede areal
   4. Optimering af cykelparkering evt. ved at rykke nogle eksisterende buske, omend meget bedre efter oprydning.
   5. Rykke skraldeskur mod den brede ende af gården for at få mere grønt i den smalle
   6. Integreret naturlegeplads til børnene
4. Fremadrettet proces: Udvalget arbejder på at udarbejde 2 plantegninger for gårdhaven og estimat på omkostninger, som planlægges at være klar til forårets generalforsamling.
5. Brandsyn
6. Bestyrelsen undersøger hvordan det igangsættes.
7. Nyt fra vicevært

1. Gulv i tørrerum
   1. Indhentet pris på ny maling på gulv. Det blev vedtaget at ordne gulvene i de fem tørrerum.
   2. Det ene tørrerum har problemer med fugt i væggen. Der er også indhentet tilbud på dette. Det blev vedtaget at få ordnet væggene. 
2. Eventuelt
   • Parkering ud mod tennisbanerne
     1. Bestyrelsen vil gerne genoptage sagen.
   • Vaskeriet vedr. vaskemaskine 3
3. Per har snakket med leverandøren og der skal udarbejdes en pamflet med vejledning.